Tietosuojaseloste

Rekisterin käyttötarkoitus

Käsit­telemme henkilöti­eto­jasi ain­oas­taan ennal­ta määritel­ty­i­hin tarkoituk­si­in. Näitä tarkoituk­sia ovat muun muas­sa:

• Yhtey­den­pito ja tiedot­ta­mi­nen
• Yhteistyön toteut­ta­mi­nen
• Lasku­tus, mak­sami­nen ja kir­jan­pito
• Markki­noin­tivi­estin­tä

Lisäk­si käytämme tieto­jasi myyn­nin edis­tämiseen, etämyyn­ti­in sekä markki­noin­nin ja main­on­nan kohden­tamiseen eri asi­akas­ryh­mille. Henkilöti­eto­jasi voidaan käyt­tää myös mui­hin vas­taavi­in osoit­teel­lisi­in lähetyk­si­in sekä suo­ra­markki­noin­tikiel­to­jen hallintaan.

Tieto­jen keräämisen ja käsit­te­lyn peruste

Rek­isterin tieto­ja voidaan käyt­tää organ­isaa­tion omis­sa rek­istereis­sä esimerkik­si main­on­nan kohdis­tamiseen. Rek­ister­in­pitäjän oikeutet­tu etu kerät­ty­jen ja käytet­tävien henkilöti­eto­jen käsit­te­lyyn perus­tuu suo­ra­markki­noin­ti­tarpeisi­in ja elinkeinon har­joit­tamisen vapau­teen. Suo­ra­markki­noin­ti on EU:n tieto­suo­ja-ase­tuk­sen mukainen yri­tyk­sen oikeutet­tu etu.

Asi­akkaan tieto­ja kerätään ja käsitel­lään asi­akkaan suos­tu­muk­sel­la, tai asi­akkaan kanssa tehtävän sopimuk­sen täytän­töön pane­misek­si. Tieto­ja ei luovute­ta rek­ister­iä pitävän organ­isaa­tion ulkop­uolelle tai sen yhteistyökump­panei­den käyt­töön, pait­si luot­to­hake­muk­seen, per­in­tään tai lasku­tuk­seen liit­tyvis­sä asiois­sa sekä lain­säädän­nön velvoit­taes­sa.

Rek­isterin tieto­sisältö | Kyseessä ole­vat henkilöti­eto­ryh­mät

- Henkilön etu- ja suku­ni­mi
- Edus­ta­mansa yhteisö
- Sähkö­pos­tiosoite
- Pos­tiosoite
- Puhe­lin­nu­mero
- www-osoite
- Tiedot aikaisem­mista tilauk­sista
- Kiin­nos­tuk­sen kohteet
- Muut asi­akku­u­den aikana saadut tiedot

Tieto­jen säi­ly­ty­sai­ka

Henkilötiedot säi­lytetään niin kauan, kun niitä tarvi­taan asi­akkaan kanssa tehtävän sopimuk­sen täytän­töön­pane­misek­si tai asi­akas­palvelun kehit­tämisek­si.

Sähköi­nen viestin­tä | Ei pois­te­ta erik­seen koskaan vaan tiedot tal­len­tu­vat sähkö­posti­palve­limelle, loki­in sekä käyt­täjien työasemille ja mui­hin pääte­lait­teisi­in.

Sään­nön­mukaiset tietoläh­teet

Rek­isteri­in kerätään tieto­ja:

Henkilöltä itseltään, asi­akas­suh­teen aikana asi­akkaan tekemistä ilmoituk­sista. Tieto­ja voidaan kerätä asi­akkaan verkko­sivus­tol­ta sekä vira­nomaisen pitämistä rek­istereistä lain sal­limis­sa rajois­sa (esim. ytj.fi). Tieto­ja kerätään myös Google Ana­lyt­ics –ana­lyti­ikkatyökalun avul­la.

Rek­isteröi­tyneen henkilötiedot hävitetään käyt­täjän pyyn­nöstä ellei lain­säädän­tö, asi­akas­suh­teen hoidet­tavu­us, avoimet laskut tai per­in­tä­toimet estä tieto­jen pois­tamista.

Sään­nön­mukaiset tieto­jen luovu­tuk­set ja tieto­jen siir­to EU:n tai Euroopan talousalueen ulkop­uolelle

Tieto­ja ei sään­nön­mukaises­ti luovute­ta yri­tyk­sen ulkop­uolelle. Asi­akas­rek­isterin tiedot ovat ain­oas­taan organ­isaa­tion käytössä, pait­si käyt­täessä ulkoista palvelun­tar­joa­jaa joko lisäar­vopalvelun tuot­tamiseen tai luot­topäätök­sen tuek­si.

Henkilöti­eto­ja ei siir­retä Euroopan Union­in ulkop­uolelle, ellei se ole organ­isaa­tion tai sen yhteistyökump­panin teknisen toteu­tuk­sen varmis­tamisek­si tarpeel­lista.

Meio Oy käyt­tää Mail­er­Lite-sähkö­pos­tio­hjel­maa, joka ei luovu­ta tieto­ja EU:n ulkop­uolelle.

Rek­isterin suo­jauk­sen peri­aat­teet

Ain­oas­taan määrä­ty­il­lä organ­isaa­tion ja sen luku­un toimivien yri­tys­ten työn­tek­i­jöil­lä on oikeus käyt­tää sähkö­pos­tia ja ylläpitää sen tieto­ja. Kul­lakin määritel­lyl­lä käyt­täjäl­lä on oma henkilöko­htainen käyt­täjä­tun­nus ja salasana.

Tiedot siir­retään SSL-suo­jatun yhtey­den ylitse. Sähköiset tiedot on suo­jat­tu palo­muuril­la, käyt­täjä­tun­nuksin ja salasanoin.

Tieto­jen käyt­töoikeus on vain niil­lä rek­ister­in­pitäjän palveluk­ses­sa olevil­la henkilöil­lä, jot­ka tarvit­se­vat tieto­ja tehtävis­sään.

Evästeet

Eväste on pieni, käyt­täjän tietokoneelle lähetet­tävä ja siel­lä säi­lytet­tävä tek­sti­tiedos­to. Evästei­den käytön ensisi­jaise­na tarkoituk­se­na on paran­taa ja mukaut­taa vierail­i­jan käyt­tökoke­mus­ta sivus­tol­la sekä analysoi­da ja paran­taa sivus­ton toimivu­ut­ta ja sisältöä.

Kuten suurin osa verkkopalveluista, verkko­sivus­tomme käyt­tää ensim­mäisen ja kol­man­nen osa­puolen evästeitä useisi­in tarkoituk­si­in. Ensim­mäisen osa­puolen eväs­teet ovat enim­mäk­seen vält­tämät­tömiä verkko­sivus­ton toim­imisek­si oikein, eivätkä ne kerää henkilöko­htaisia tun­nis­teti­eto­jasi.

Sivus­tol­lamme käyte­tyt kol­man­nen osa­puolen eväs­teet ovat tarkoitet­tu pääasi­as­sa ymmärtämään, kuin­ka verkko­sivus­to toimii, kuin­ka olet vuorovaiku­tuk­ses­sa verkko­sivus­tomme kanssa, pitämään palvelumme tur­vas­sa, tar­joa­maan sin­ulle osu­via main­ok­sia ja kaiken kaikki­aan tar­joa­maan sin­ulle parem­man käyt­tökoke­muk­sen sekä nopeut­ta­maan tule­vaa vuorovaiku­tus­tasi verkko­sivus­tomme kanssa.

Evästei­den avul­la saat­ua tietoa voidaan liit­tää käyt­täjältä mah­dol­lis­es­ti muus­sa yhtey­dessä saa­tu­i­hin tietoi­hin, esimerkik­si käyt­täjän täyt­täessä lomak­keen sivus­tol­lamme.

Evästei­den avul­la kerätään seu­raa­van­laisia tieto­ja:

- vierail­i­jan IP-osoite
- vierailun ajanko­h­ta
- selatut sivut, sivu­jen kat­selu­a­jat sekä toimin­not sivul­la
- vierail­i­jan selain

Sivuil­lamme vierail­e­val­la käyt­täjäl­lä on mah­dol­lisu­us kos­ka tahansa estää evästei­den käyt­tö muut­ta­mal­la selaimen­sa ase­tuk­sia. Useim­mat selain­o­hjel­mat mah­dol­lis­ta­vat eväste-toimin­non poiskytkemisen ja jo tal­len­net­tu­jen evästei­den pois­tamisen.

Evästei­den käytön estämi­nen saat­taa vaikut­taa sivus­ton toimin­nal­lisu­u­teen.

Mil­laisia evästeitä käytämme?

Vält­tämät­tömät: Jotkut eväs­teet ovat vält­tämät­tömiä, jot­ta voit kokea sivus­tomme täy­den toimin­nan. Niiden avul­la voimme ylläpitää käyt­täjäis­tun­to­ja ja estää kaik­ki tieto­tur­vauhat. He eivät kerää tai tal­len­na henkilöko­htaisia tieto­ja.

Toimin­nal­liset: Nämä ovat evästeitä, jot­ka aut­ta­vat tiet­tyjä ei-olen­naisia toim­into­ja verkko­sivus­tol­lamme. Näitä toim­into­ja ovat sisäl­lön, kuten videoiden upot­ta­mi­nen tai verkko­sivus­ton sisäl­lön jakami­nen sosi­aalisen medi­an alus­toil­la.

Ana­lyti­ik­ka: Nämä eväs­teet tal­len­ta­vat tieto­ja, kuten verkko­sivus­ton kävi­jöi­den määrä, yksit­täis­ten vierail­i­joiden määrä, mil­lä verkko­sivus­ton sivuil­la on vierail­tu, käyn­nin lähde jne. Nämä tiedot aut­ta­vat meitä ymmärtämään ja analysoimaan, kuin­ka hyvin verkko­sivus­to toimii ja mis­sä se vaatii paran­tamista.

Markki­noin­ti: Sivus­tomme näyt­tää main­ok­sia. Näitä evästeitä käytetään sin­ulle näyt­tämiemme main­os­ten per­son­oin­ti­in, jot­ta ne ovat sin­ulle merk­i­tyk­sel­lisiä. Nämä eväs­teet aut­ta­vat meitä myös seu­raa­maan näi­den main­oskam­pan­joiden tehokku­ut­ta. Kol­man­nen osa­puolen main­os­ten tar­joa­jat voivat myös käyt­tää näi­hin evästeisi­in tal­len­net­tu­ja tieto­ja näyt­tääk­seen sin­ulle main­ok­sia myös muil­la selaimen verkko­sivus­toil­la.

Google Ana­lyt­ics

Sivus­tol­ta kerätään käyt­tös­ta­tis­ti­ikkaa Google Ana­lyt­ics ‑palvelu­un, jon­ka tarkoituk­se­na on sivus­ton seu­ran­ta, kehit­tämi­nen ja markki­noin­nin suun­nit­telem­i­nen. Kerät­tävästä datas­ta ei voi­da yksilöidä tieto­ja yksit­täiseen käyt­täjään tai henkilöön.

Lisäk­si sivus­tol­la on käytössä kohderyh­mäti­eto- ja aihep­i­ir­i­tiedon keräys (Google Ana­lyt­ics Demo­graph­ics), jol­la tal­len­netaan käyt­täjästä mm. ikä, sukupuoli ja käyt­täjän aihep­i­ir­it. Näi­den tieto­jen keräämiseen liit­tyviä ase­tuk­sia voit muut­taa oma­l­la Google-tilil­läsi osoit­teessa: https://www.google.com/settings/ads

Google Ana­lyt­ics seu­ran­nan voit ottaa halutes­sasi pois käytöstä Chrome-selaimen lisäos­al­la.

Tarkastusoikeus

Tarkas­tu­soikeus, eli oikeus saa­da pääsy henkilöti­etoi­hin.

Rek­isteröidyl­lä on oikeus tarkas­taa, mitä hän­tä koske­via tieto­ja henkilöti­etorek­isteri­in on tal­letet­tu. Kir­jalli­nen tarkas­tus­pyyn­tö tulee lähet­tää allekir­joitet­tuna rek­iste­ri­asioista vas­taavalle henkilölle. Tarkas­tu­soikeus on mak­su­ton enin­tään ker­ran vuodessa toteutet­tuna.

Rek­isteröidyl­lä on oikeus kieltää tieto­jen­sa käsit­te­ly ja luovut­ta­mi­nen suo­ra­main­on­taa, etämyyn­tiä ja suo­ra­markki­noin­tia sekä markki­na- ja mielipi­de­tutkimus­ta varten otta­mal­la yhteys rek­ister­in­pitäjän asi­akas­palvelupis­teeseen.

Oikeus vaa­tia tiedon kor­jaamista

Rek­isteris­sä ole­va, käsit­te­lyn tarkoituk­sen kannal­ta virheelli­nen, tarpee­ton, puut­teelli­nen tai van­hen­tunut henkilöti­eto on oikaista­va, pois­tet­ta­va tai täy­den­net­tävä.

Kor­jaus­pyyn­tö tulee tehdä omakä­tis­es­ti allekir­joite­tul­la kir­jal­lisel­la pyyn­nöl­lä organ­isaa­tion asi­akas­palvelu­un tai henkilörek­isterin ylläpitäjälle tai todis­teel­lis­es­ti tun­nis­tet­tavas­ta sähkö­pos­tiosoit­teesta. Pyyn­nössä tulee yksilöidä mitä tieto­ja vaa­di­taan kor­jat­tavak­si ja mil­lä perus­teel­la. Kor­jaami­nen toteutetaan viivy­tyk­set­tä.

Kor­jaus­pyyn­nön epäämis­es­tä rek­isterin vas­tu­uhenkilö antaa kir­jal­lisen todis­tuk­sen, jos­sa maini­taan syyt, joiden vuok­si kor­jaus­pyyn­tö on evät­ty. Asianomainen voi saat­taa epäämisen tieto­suo­javal­tu­ute­tun ratkaistavak­si.

Rajoit­tamisoikeus

Rek­isteröidyl­lä on oikeus pyytää tieto­jenkäsit­te­lyn rajoit­tamista esim. jos rek­isteris­sä ole­vat henkilötiedot ovat virheel­liset. Yhtey­de­no­tot rek­isterin vas­tu­uhenkilölle.

Vas­tus­tamisoikeus

Rek­isteröidyl­lä on oikeus pyytää hän­tä koske­via henkilöti­eto­ja sekä rek­isteröidyl­lä on oikeus pyytää henkilöti­eto­jen oikaisemista tai pois­tamista. Pyyn­nöt voi osoit­taa rek­isterin yhteyshenkilölle. Mikäli toim­it yri­tys- tai organ­isaa­tion yhteyshenkilönä ei tieto­jasi voi­da pois­taa tänä aikana.

Oikeus tehdä val­i­tus valvon­tavi­ra­nomaiselle

Mikäli kat­sot, että sin­ua koskevas­sa henkilöti­eto­jen käsit­telyssä on rikot­tu tieto­suo­ja-ase­tus­ta, niin sin­ul­la on oikeus tehdä kan­telu valvon­tavi­ra­nomaiselle.

Kan­telun voit tehdä myös siinä jäsen­val­tios­sa, jos­sa sin­ul­la on vak­i­nainen asuin­paik­ka tai työ­paik­ka.

Kansal­lisen valvon­tavi­ra­nomaisen yhteystiedot ovat:
Tieto­suo­javal­tu­ute­tun toimis­to
Käyn­tiosoite: Lin­tu­lah­denku­ja 4, 00530 Helsin­ki
Pos­tiosoite: PL 800, 00531 Helsin­ki
Puhe­lin­vai­hde: 029 566 6700
Kir­jaamo: 029 566 6768
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi